Je nach Größe des Unternehmens und gewünschtem Intensivierungsgrad können eine Vollbilanz, eine Kompaktbilanz oder ein erster Fokusbericht als Einstieg erar­beitet werden. Anleitungen zur Erstellung stehen in frei zugänglichen Handbüchern zur Verfügung (vgl. https://germany.econgood.org/wp-content/uploads/sites/8/2025/02/ECOnGOOD_Arbeitsbuch_5_1.pdf )

Organisationen, die eine Gemeinwohl-Bilanz erstellen möchten, müssen zunächst einen Gemeinwohl-Bericht verfassen. Der Gemeinwohl-Bericht erfasst einerseits den Status-Quo der Nachhaltigkeit und Gemeinwohlorientierung aller wirtschaftlichen Aktivitäten einer Organisation aus einer 360°-Perspektive und liefert andererseits die Grundlage für den Beginn eines langfristig angelegten Organisationsent­wicklungsprozesses (vgl. International Federation for the Economy for the Common Good e. V. 2022c).

Kleine Unternehmen können die Gemeinwohl-Bilanz eigenständig erstellen, größere Organisationen werden bei der Erstellung ihres Gemeinwohlberichts von speziell ausgebildeten Berater:innen begleitet. Am Ende des Analyseprozesses wird der Gemeinwohlbericht einem unabhängigen GWÖ-Auditor:innen-Team vorgelegt, das die finale Bewertung vornimmt.