Planspiel-Design

Einführung

In dem Planspiel geht es darum, im Kontext wirtschaftlicher Aktivitäten Erfahrungen im Bereich von Kooperation zu sammeln. In Teams werden die Teilnehmenden als Mitglieder der Geschäftsführung eines Unternehmens eine gegebene Situation analysieren, Kooperationsverhandlungen vorbereiten und führen, Kooperationsvereinbarungen mit anderen Unternehmen treffen und praktisch umsetzen. Das Umfeld für diese Aktivitäten bildet der Fahrrad-Markt.

Der Fahrrad-Markt ist in einer stabilen Situation. Der Zweirad-Industrie-Verband (ZIV) sieht eine Belebung des Marktes insbesondere durch Innovationen (z.B. Lastenräder, E-Bikes) sowie die vielfältigen Möglichkeiten, die die sog. sozialen Medien für die zielgruppenspezifische Ansprache bieten. Der Verkauf über das Internet ist inzwischen weit verbreitet und bietet auch zukünftig überdurchschnittliche Wachstumsmöglichkeiten.

Hersteller von Fahrrädern vertreiben ihre Produkte entweder über den Fachhandel oder über das Internet. Die Struktur der Hersteller ist heterogen. Auf der Angebotsseite des Marktes gibt es lediglich fünf Unternehmen, die jeweils über spezielle, unverwechselbare Merkmale ihrer Produkte (sog. USP – Unique Selling Proposition) verfügen und so versuchen, ihre Marktsituation zu festigen. Aus unterschiedlichen Gründen sind die Unternehmen aber unterschiedlich wirtschaftlich erfolgreich. Einem Anbieter, der Firma BIKE-KING AG, ist es in der Vergangenheit gelungen, besonders erfolgreich zu sein; er hat aktuell den größten Marktanteil, d.h. verkauft deutlich mehr Fahrräder als die Wettbewerber. Zudem erwirtschaftet er einen soliden Gewinn, so dass insgesamt seine wirtschaftliche Situation ausgesprochen gut ist und er sich für die Zukunft gerüstet sieht.

Die anderen vier Unternehmen im Markt stehen wirtschaftlich schlechter da. Obwohl jedes der Unternehmen über spezifische Kompetenzen verfügt, gelang es ihnen in der Vergangenheit nicht, ähnlich hohe Verkaufszahlen zu erreichen wie der große Wettbewerber. Auch wird kein Gewinn erzielt.

Die Eigentümer des jeweiligen Unternehmens sehen sich zum Handeln gezwungen: Sie sehen eine Verbesserung der wirtschaftlichen Situation unzertrennlich mit der Notwendigkeit der Kooperation mit einem Wettbewerber verknüpft und haben ein Team aus qualifizierten Mitarbeitern zusammengestellt, das den Auftrag hat, die Krise mit Hilfe einer Kooperation mit einem Wettbewerber zu lösen.

Die Details des Planspiels sind im „Handbuch für Teilnehmende“ erläutert. Trainierende sollten zudem das „Handbuch für Trainierende" lesen. Hingewiesen sei zudem auf die Teile 1 bis 3 von „COOPERATE!“, die sinnvollerweise vor bzw. im Rahmen des Planspiels bearbeitet werden sollten.

Ausstattung

Das Planspiel kann online oder in Präsenz durchgeführt werden. Wenn das Planspiel nicht in Präsenz durchgeführt wird, muss der Austausch von Dateien zwischen der bzw. dem Trainierenden und den Teilnehmenden organisiert werden. Hierfür bieten sich Plattformen bzw. Learning Management Systeme wie z.B. MOODLE an. 
Eine sehr niederschwellige und einfache Art digtal miteinander zu kommunizieren, Dateien auszutauschen und kollaborativ an Texten zu arbeiten ist, die Nutzung eines Etherpads.
Zu empfehlen ist Etherpad Lite.

Auch für den Fall, dass das Planspiel in Präsenz durchgeführt wird, kann der Datenaustausch digital erfolgen. Der Datenaustausch ist von der bzw. dem Trainierenden zu organisieren! Für die Durchführung des Planspiels benötigt die bzw. der Trainierende sowie jedes der Teams jeweils einen mit dem Programm „Microsoft Excel" und mindestens dem Programm „Adobe PDF Reader“ (oder vergleichbar) ausgestatteten Computer. Wenn das Planspiel in Präsenz gespielt wird, werden fünf Räume (für vier Gruppen sowie das Plenum) und ein Drucker für die bzw. den Trainierenden benötigt. Wenn das Planspiel online durchgeführt wird, müssen die Rechner aller Beteiligten zusätzlich über einen Internet-Zugang und eine (einheitliche) Videokonferenz-Software verfügen. Wenn der Austausch der Dateien zwischen den Teilnehmenden und der bzw. dem Trainierenden digital erfolgen soll, müssen die Rechner gegebenenfalls mit weiteren Programmen ausgestattet sein.

Teilnehmende

Das Planspiel wendet sich an Personen, die Erfahrungen in Kooperation erwerben oder vertiefen möchten. Hilfreich, aber nicht zwingend notwendig, sind betriebswirtschaftliche Kenntnisse der Teilnehmenden. Da die Unterlagen zum Planspiel in deutscher Sprache vorliegen, die Einarbeitung anhand der Unterlage als unerlässlich angesehen wird, die Teilnehmenden in Gruppen arbeiten und mit anderen Gruppen verhandeln werden, sind fundierte deutsche Sprachkenntnisse aller Teilnehmenden erforderlich.

Das Planspiel ist für vier Teams ausgelegt, die jeweils aus drei bis fünf Teilnehmenden bestehen sollten. Damit sollten zwischen 12 und 20 Personen an dem Planspiel teilnehmen.

Trainierende

Das Planspiel wird von einer bzw. einem Trainierenden geleitet. Grundlegende Kenntnisse im Umgang mit gängigen Programmen (insbesondere Microsoft Excel, PDF, gegebenenfalls Videokonferenz-Systemen) sind Voraussetzung. Betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse sollten vorhanden sein.

Teams

In einem ersten Schritt müssen die Teilnehmenden Teams bilden, die jeweils einem Unternehmen entsprechen.

Trainierende ordnen die Teilnehmenden einer der vier Gruppen zu, die im Planspiel besetzt werden müssen. Die Teams bestehen jeweils aus drei bis fünf Teilnehmenden.

Zeit

Insgesamt sollten für die Dauer des Trainings - je nach Vorkenntnissen der Teilnehmenden – etwa vier bis fünf Stunden zur Verfügung stehen.

System

Kernstück des Planspiels ist eine Datei im Format „Microsoft Excel“ („Cooperate_Planspiel_V2_3P“ siehe „Benötigte Dokumente"), die aus mehreren Tabellen besteht. Die Tabellen folgen einem Farbkonzept.

Tabellen mit gelb eingefärbtem Namen enthalten grundsätzliche Daten, die entweder vorgegeben (und änderbar) oder von der bzw. dem Trainierenden erfasst werden. Es handelt sich um Stammdaten (Namen der teilnehmenden Gruppen), globale Werte (Eckwerte des Planspiels, die auf alle Gruppen wirken) und Start-Werte (variable Werte für jede teilnehmende Gruppe). Eine Veränderung der Werte in diesen Tabellen hat erhebliche Auswirkungen auf den Verlauf des Planspiels. Diese Tabellen sind daher ausgeblendet.

Tabellen mit grau eingefärbtem Namen enthalten Wirkungsdiagramme (siehe 3.1.4). Eine Veränderung der Werte in diesen Tabellen hat erhebliche Auswirkungen auf den Verlauf des Planspiels. Diese Tabellen sind daher ausgeblendet.

Tabellen mit rot eingefärbtem Namen enthalten die Entscheidungen und Berechnungen der Perioden 1 bis 3 sowie die Kooperationsvereinbarungen.

Tabellen mit blau eingefärbtem Namen enthalten Berichte und Auswertungen über die Märkte; diese Informationen sollten für alle teilnehmenden Gruppen zugänglich sein.

Tabellen mit orangem eingefärbtem Namen enthalten Berichte und Auswertungen über die einzelnen Unternehmen; diese Informationen sind nur für das jeweilige Unternehmen bestimmt.

Nach Eingabe insbesondere der Entscheidungen bezüglich der Kooperation sowie der weiteren Entscheidungen der teilnehmenden Teams für die Periode 3 werden die Ergebnisse berechnet und den Teams von der bzw. dem Trainierenden zur Verfügung gestellt.

Anleitungshandbücher

DIe oben angeführten Information und weitere Details für die Teilnehmenden und Trainierenden des Planspiels sind in den Handbüchern festgehalten, die vor Beginn des Spiels gelesen werden sollten.

Handbuch für Teilnehmende

Handbuch für Trainierende

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