Für eine Moderation gibt es definierte Rahmenbedingungen, deren Einhaltung ausschlaggebend für den Erfolg oder Misserfolg einer Moderation sein können.  Eine der wichtigsten Grundvoraussetzungen ist, dass eine von Glaubwürdigkeit und Vertrauen geprägte Führungs- und Kommunikationskultur vorhanden ist. Diese zeichnet sich im Einzelnen durch das Vorhandensein folgender Punkte aus: