Bei dem Betreiben einer Webseite müssen immer formale Anforderungen erfüllt werden.

Grundsätzlich ist darauf zu achten, wer Zugang zum System und den gespeicherten Daten hat. Außerdem müssen die Allgemeinen Geschäftsbedingungen für jeden einsehbar sein und von jedem Teilnehmenden bei der Registrierung akzeptiert werden. Hierfür gibt es zusätzliche Module, die im Administrations-Menü des HumHub-Systems aktiviert werden können.

Öffentlichkeit

Je nach gewünschter Durchführungsart des Planspiels können auch externe Personen zum Spiel zugelassen werden. Dies sollte allerdings vorab den Studierenden mitgeteilt werden, um eine entsprechende Sensibilisierung zu schaffen.

Damit sich Personen anmelden können, die nicht als Student*innen gelistet sind, wird ein spezielles Anmeldeformular benötigt, bei dem sich mit einer E-Mail-Adresse registriert wird. Hier ist unbedingt drauf zu achten, dass ein Double-Opt-in-Verfahren hinterlegt ist. Dies sorgt dafür, dass nicht willkürlich Adressen zu dem Spiel angemeldet werden, sondern es erfolgt eine zusätzliche Absicherung mit einem Bestätigungslink per E-Mail.