Produktions- und Redaktionsplanung

Entwicklung eines Produktionsplans

Nachdem wir uns auf ein Konzept und ein Eulendesign geeinigt hatten, haben wir die Produktion des Videos in Schritte aufgeteilt. Jeder Schritt sollte ursprünglich eine Woche dauern, wobei wir die Länge, die ein Video zur Produktion braucht, sehr unterschätzt haben.

Dieser Prozess ist nicht rein linear zu betrachten. Insbesondere die drei ersten Schritte müssen immer wieder miteinander rückgekoppelt werden.

Umsetzung des Produktionsplans mit hilfreichen Tools

In einem Social-Media Projekt arbeiten wir in einem Team eng miteinander zusammen. Es ist dafür wichtig, dass es ein Tool gibt, damit unser Team effizient kommunizieren, gegenseitig austauschen und Arbeit organisieren kann. Wir haben uns deswegen für Trello entschieden, um unser Projekt zu verwalten, und vor allem helfen Trello und MeisterTask im Medien-Produktions-Prozess. Trello ist hierbei die gängigere Plattform, MeisterTask verfügt über bessere Rahmenbedingungen hinsichtlich des Datenschutzes.

Das gesamte Projekt wird auf einem „Board“ dargestellt, auf dem Aufgaben organisiert und Informationen ausgetauscht werden. Man kann Karten bzw. Aufgaben sowie Checklisten für jeweilige Aufgabe erstellen, Deadlines setzen, Dateien anhängen und Kommentare hinzufügen. Man schafft einen Überblick über ganze Projekte und kann durch die Karten den Status einzelner Aufgaben verfolgen. Mit Hilfe von Karten und Listen kann man leicht erkennen, was man erledigt hat und was noch offen ist. Da die Tools in Echtzeit updaten, bleibt man immer auf dem neusten Stand: Wenn jemand eine Karte verschiebt, bewegt sich diese Karte unmittelbar auf dem Board jedes Mitglieds, unabhängig davon, was für ein Gerät man benutzt.

Hier folgt eine vereinfachte Darstellung eines Boards und wie man damit im Beispiel der Produktion von Medien arbeitet.

Entwicklung eines Redaktionsplans 

Ein Redaktionsplan ist dazu da, einen Überblick über neue Beiträge zu behalten. Er hilft, um Regelmäßigkeiten für geplanten Content festzulegen, Deadlines zu setzen und um wichtige Zeitpunkte für anstehende Posts nicht zu verpassen. Durch den gewonnenen Überblick, den ein Redaktionsplan bietet, können Ressourcen außerdem entsprechend geplant werden. 

Unser Redaktionsplan ist wie eine Art Kalender aufgebaut. Die Monate stehen untereinander, dann folgen pro Monat die jeweiligen Kalenderwochen, die sich farblich voneinander abheben. Jede unserer fünf Gruppen hat dann eine Zeile pro Kalenderwoche, und ein Kästchen pro Tag. Dort werden die geplanten Maßnahmen eingetragen. Beispielsweise möchte Gruppe 3 pro Kalenderwoche 2x posten. Die Tage, an denen Gruppe 3 posten möchte, werden dann markiert und entsprechend mit notwendigen Informationen gefüllt. Wichtige Informationen, die der Kalender für den geplanten Content aufzeigt sind dann beispielsweise das Datum, das Format und der zu bespielende Kanal.

Wo sich dann der Content befindet ist abhängig vom Projekt. Für uns bietet es sich an, dass jedes Team einen finalen Ordner für ihren Content erstellt mit den Dateien, die gepostet werden sollen. Die Dateien sollten dann korrekt benannt sein, wie im Beispiel „Bild 7“ oder „Bild 8“. Die Kanäle sollten angegeben werden (Bsp. Gruppe 3: Instagram + Facebook) und auch die Formate (Instagram die Formate Feed + Story, für Facebook ein Post). Die Captions und Hashtags sind dann in einer separaten Datei im finalen Team-Ordner hinterlegt.

Eine Herausforderung für jeden, der regelmäßig posten möchte, ist es, ständig neuen Content zu kreieren. Diesbezüglich bietet ein Redaktionsplan eine große Hilfe, denn aus vielen bereits geplanten Themen bieten sich weitere Möglichkeiten. Außerdem hat man auf einen Blick alles, worüber bereits gepostet wurde und kann so gut an neuen Themen anknüpfen.

Redaktionsplan zum Download

Excel:

PDF: