Neben der Initiierung eines ethischen Fallgesprächs zählt auch die organisatorische Vorbereitung dessen zu einem der ersten Schritte, die für die Durchführung eines ethischen Fallgesprächs notwendig ist. Sie soll einen reibungslosen und zielorientierten Ablauf des ethischen Fallgesprächs gewährleisten.

Hierfür müssen bestimmte Punkte vorab geklärt werden, die sich durch die Fragen nach dem Wer, Wo, Wann, Wie und Was beschreiben lassen. Diese werden auf den nachfolgenden Seiten genauer erläutert.